Den perfekten Arbeitsplatz im Homeoffice einrichten
Inhalt auf einen Blick
Seit einigen Jahren gibt es einen Trend zum Homeoffice: Immer mehr Arbeitgeber ermöglichen ihren Mitarbeitern, einen Teil der Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen. Die Coronakrise hat diese Entwicklung massiv beschleunigt. Damit wird auch die Frage bedeutender, unter welchen Rahmenbedingungen Beschäftigte am heimischen Arbeitsplatz arbeiten.
Im Firmenbüro gelten strikte gesetzliche Vorgaben – viele Unternehmer investieren aus Eigeninteresse in ein hochwertiges Büroequipment. Sie wollen, dass ihre Mitarbeiter ihr Potenzial optimal ausschöpfen und sich keinen gesundheitlichen Risiken wie Augen- oder Rückenschmerzen aussetzen. Angesichts der zunehmenden Verlagerung in das Homeoffice interessiert, ob Beschäftigte auch im Heimbüro unter idealen Voraussetzungen ihrer Tätigkeit nachgehen.
Optimaler Heimarbeitsplatz im Interesse von Arbeitgebern
Wer ist eigentlich für die Ausstattung des Heimbüros verantwotlich? Unternehmen sind uner bestimmten Voraussetzungen verpflichtet, ihren Mitarbeitern einen geeigneten Arbeitsplatz einzurichten. Diese Pflicht gilt, wenn die Heimarbeit vertraglich geregelt ist und Angestellte obligatorisch in den eigenen vier Wänden arbeiten. Arbeitgeber müssen entweder die entsprechende Ausstattung wie Rechner, Schreibtische und Bürostühle zur Verfügung stellen oder die Rechnungssummen begleichen. Bringen Beschäftigte bereits vorhandenes privates Equipment ein, haben sie einen Anspruch auf Erstattung der Aufwendungen.
Wie im Firmenbüro müssen Arbeitgeber diverse Mindeststandards der Arbeitssicherheit beachten. Bestenfalls gehen sie über diese Mindestkriterien hinaus: Es liegt in ihrem ureigenen Interesse, dass Mitarbeiter zum Beispiel mit einem großen Monitor und einem ergonomischen Schreib- oder Arbeitstisch Seh- und Rückenproblemen entgehen. Zusätzlich ermöglicht innovative Technik wie ein leistungsstarker PC effizientes Arbeiten: Auch davon profitieren Unternehmen unmittelbar.
Ergonomische Büromöbel für gesundheitsverträgliches Arbeiten
Seit längerer Zeit widmen sich Arbeitgeber und Institutionen wie die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) verstärkt den Gesundheitsaspekten der Schreibtischarbeit. Bei dieser Form des Arbeitens drohen diverse gesundheitliche Risiken, die früher unterschätzt wurden. Vor allem Nacken- und Rückenschmerzen, Kopfschmerzen und Augenschmerzen verdienen Erwähnung. Alle diese Probleme mindern die Leistungsfähigkeit und führen im schlimmsten Fall zur vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit.
Eine herausgehobene Rolle bei der Büroarbeit spielt die Körperhaltung. Bei einer falschen Haltung entstehen häufig dauerhafte Beschwerden. Das beste Mittel gegen dieses Risiko sind ergonomische Büroarbeitsstühle und Schreibtische. Beide Möbelstücke sollten sich stufenlos in der Höhe verstellen lassen, sodass jeder Angestellte die ideale Sitzposition einnehmen kann. Auch ergonomische PC-Tastaturen unterstützen bei der empfehlenswerten Körperhaltung. Ein großer und qualitativ überzeugender Bildschirm sowie eine Computerbrille verhindern zudem, dass sich Arbeitende unnötig vorbeugen oder ihre Augen unnötig anstrengen.
Effizientes Arbeiten durch innovative Technik
Die meisten Heimarbeiter erledigen ihre Aufgaben größtenteils mit einem PC oder einem mobilen Gerät. In vielen Fällen handelt es sich um technisch anspruchsvolle Arbeiten, die einen leistungsfähigen Rechner voraussetzen. Das trifft zum Beispiel auf die Nutzung von Profi-Softwaresystemen, dem Versenden von Dokumenten und der Teilnahme an Videokonferenzen zu. Alte PCs und Notebooks sind hierfür nicht ausgelegt, langsame Prozessoren und überforderte Arbeitsspeicher kosten Nerven und Zeit. Kluge Arbeitgeber überlassen ihren Mitarbeitern deshalb Geräte, die auf dem aktuellen technischen Stand sind. Mittlerweile gibt es auch viele günstige Leasinganbieter, die sich auf den Businessbereich und die Ausstattung von Homeoffices spezialisiert haben.
Homeoffice und Ausstattung gewinnen an Bedeutung
Die verpflichtende Heimarbeit während der Coronakrise dürfte einmalig gewesen sein. Das bedeutet aber nicht, dass Unternehmen nun wieder zur normalen Büroorganisation zurückkehren. Viele Arbeitgeber haben die Chancen des Homeoffice wie Effizienzgewinne und bessere Mitarbeiterbindung erkannt. Entsprechend lohnt es sich, für Beschäftigte den perfekten heimischen Arbeitsplatz einzurichten.